什么原因導致了庫存積壓?

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庫存,積壓了企業的大量資金,尤其是呆滯庫存,長期占用倉庫空間,浪費大量的人力、物力及財力,對企業現金流及管理運作帶來嚴重影響,受到企業老板的深惡痛絕,甚至還有句說法——“庫存是萬惡之源”。庫存過多確是問題,但有些企業在關注庫存過多的同時卻忽視了庫存背后的真相,是什么原因導致出現這么多的庫存?主要有以下因素:


一、生產部門隨意生產。在很多粗放型企業中,“隨意性”的事情屢有發生,如隨意回復客戶,隨意下單,隨意變更,隨意交貨等。隨意生產也是常見現象,有些企業生產什么由車間甚至是員工說了算,車間員工不按生產計劃生產,哪款產品單價高、做起來簡單就會多做。筆者輔導某家五金企業管理變革時調研發現車間堆積了約20萬件超計劃生產的產品部件,因該車間是計件生產,員工只要生產一件產品就有相應的提成,因此員工就專挑易做易賺錢的產品做,如此造成了呆滯物料的增加。

二、采購員多下訂單。有些企業物料需求計劃及物料采購 由一人擔當,物料請購及采購沒有審核及確認,采購員為減少工作量及采購頻次、滿足生產的緊急需求結合最小采購量往往就會多下訂單,再加之個人利益原因,使得供應商 投機取巧、見縫插針,由此就導致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數量的物料進入企業,如此就帶來庫存物料的增加,萬一客戶訂單出現變更就會導致呆滯物料的產生。

三、倉庫管理混亂,任意收貨。按照訂單數量收貨本是倉庫管理運作的基本常識,但有些企業卻連這基本的管理動作都做不到,倉管員隨意簽單收貨,供應商送多少就收多少。筆者曾經輔導過多家企業的管理變革,在調研時發現多起這樣的例子,甚至有的倉管員連物料數量都不清點,供應商送貨單上寫多少就是多少。有些不良供應商發現這些漏洞就會大量的送貨,買些飲料或水果與倉管員拉拉關系就能過關,如此累積下來,庫存過多也就不足為奇了。

四、倉庫數據不準。有些企業倉庫物料數據不準,物控員每做一次物料需求計劃就跑去倉庫清點,個別企業倉庫物料標識管理混亂,點一次物料要找遍整個倉庫,有時還點不清,或者今天此種物料沒有,過幾天又會無端的冒出來。如此物控員害怕斷料自然就會多做物料需求計劃而導致庫存的增加。

五、銷售預測失真。銷售預測是銷售環節中非常重要的一環,尤其對庫存式生產企業來說就尤為重要,預測信息的準確程度直接決定著庫存積壓資金的多少,有些企業業務員為滿足客戶出貨需求就加大銷售預測數量,生產部門辛辛苦苦做了大量的成品庫存到頭來卻無人問津,而業務員也就聽之任之,無人追問還好,老板或主管如果追問就一句客戶變更訂單應付了事。大量成品庫存無法銷售,到最后只能打折出售,銷售預測無人確認無人把控,源頭失去控制必然要付出巨大代價。

六、訂單變更處理失控。有些企業業務員堅守“客戶就是上帝”這一信念,對客戶的不合理要求也像小媳婦一樣委曲求全,客戶取消訂單或更改物料后的損失本應由客戶承擔,卻只能打落牙齒往肚子里嗯,接受客戶取消訂單或物料變更后造成的成品庫存或物料積壓,生怕一不小心得罪客戶導致客戶流失。由客戶自身原因造成的損失而供應商卻愿意承擔,那客戶就會更加肆無忌憚,如此一來客戶倒是留住了,但經營風險也加大了。在外資企業中的客戶與供應商如變更訂單則由變更方承擔變更后的損失這樣基本的合作原則,在很多民營企業中運作竟然都如些艱難。不能尋求雙方共同利益的合作不會長久。

七、技術變更處理失控。企業內部因產品升級、客戶要求、工藝改良、物料更替等原因需要進行相應的技術變更,但變更后造成的倉庫物料、成品庫存如何消化處理,卻是非常重要的管理環節,有些企業會進行一些處理動作,做好善后處理,但還有些企業卻并未加以重視,處理一部分就不了了之,甚至在有些企業一些不負責任的部門主管壓根兒就不管變更后的處理動作,只顧頭不顧尾,時間久了就會造成庫存的積壓,筆者輔導某家企業管理變革時調研倉庫,發現大量堆積了兩年的卷材,累計重量有5.2噸,詢問倉庫主管,他卻無法說明,后來了解到該批物料是因技術變更而導致的呆滯庫存,變更后一直沒進行處理。雖然后來進行了相應的消化處理,但還是約有1噸的卷材因時間過久生銹而無法使用只能報廢處理,損失評估約10萬元。

綜上所述,所有管理動作的失控都只是現象,根本原因是企業沒有相應的責任機制及完善的運作體系,出現問題無人承擔責任,企業員工自然不會在意因工作失誤造成的損失,再加上管理運作不完善而導致的各個管理環節的失控,必然會造成庫存的積壓。資深企業管理咨詢師孟祥磊認為企業要想從根本上解決庫存積壓問題就必須完善管理運作體系并建立責任機制,構建有流程、有標準、有數據、有動作、有確認、有檢查、有責任、有改善的循環式管理運作體系。


2022110

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